Où et Quand
Rendez le 13 avril 2025 au Collège d’Erpent, Place Notre-Dame de la Paix, à Erpent.
Dossards et inscriptions
Les inscriptions se font sur le site de notre partenaire, goaltiming. Des frais de dossier liés au paiement électronique s’appliquent (5% du prix et 0.5€ minimum).
Les dossards sont à retirer le jour de jogging, soit le dimanche 13 avril, à partir 9h.
Le bon d’achat de 20€ chez Trakks vous sera remis à ce moment-là.
Les élèves CNDP du secondaire bénéficient d’une réduction de 50% sur le prix d’inscription. Pour cette raison, nous remettrons les dossards sur présentation de la carte étudiant.
Les inscriptions ne sont pas modifiables. Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas
d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute
responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible
lors de la course.
Les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.
Lors de son inscription, le participant devra déclarer être en bonne condition physique et apte à la pratique du sport en compétition.
L’organisateur se réserve le droit de refuser une inscription.
Chronométrage
Tous les participants se voient remettre une puce électronique lors du retrait du dossard (puce collée derrière chaque dossard) qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ. Un participant ne franchissant pas la ligne de départ ne pourra être classé à l’arrivée.
Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L’absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l’Organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. L’Organisateur ne saurait en être tenu pour responsable.
Sécurité
Sécurité La sécurité routière est assurée par des signaleurs. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors
course d’un concurrent pour infractions au règlement.
Engins à roues
Les bicyclettes, trottinettes, poussettes et autres engins à roulettes et/ou motorisés
sont interdits sur le parcours.
Acceptation du règlement
La participation aux courses implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du Règlement. Le concurrent s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.
Parking
Un grand parking gratuit est disponible sur la place devant l’école. Il s’agit d’un parking public.
Restauration
Un bar sera mis à votre disposition, ainsi que de la petite restauration (pains saucisses).
Garderie
Une garderie sera ouverte entre 10h et 14h le jour de l’évènement. La garderie est ouverte pour les enfants âgés de 3 à 12 ans. Le prix est fixé à 3€ par enfant.
Consigne
Une consigne sera mise à votre disposition jusqu’à 14h. L’organisateur ne saurait être tenu responsable en cas de perte ou de vol.
Douches
Il ne nous est malheureusement pas possible de mettre des douches à la disposition des coureurs.
Fin de course
Après le passage du véhicule de fin de course (vélo) vers 12h15, le participant est tenu de se conformer aux règles de la circulation. Un poste de ravitaillement est prévu sur le site du Collège avec des gobelets réutilisables.
Responsabilité
Toute responsabilité est déclinée en cas de vol ou de perte du dossard. Le participant en est le seul responsable. Chacun(e) participe à l’épreuve sous son entière responsabilité.
L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif pourra être communiqué à tout participant sur simple demande.
Utilisation d’images
L’Évènement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur à fixer et reproduire, sur tout
support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’Évènement (Ci-après « son Image »), pour une durée indéterminée suivant la date de l’Évènement.
A cet effet, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les
conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées. Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image.
L’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.
Le participant est informé et accepte sans réserve que son Image captée par les prestataires officiels de l’Organisateur puisse être accessible sur le site internet de l’Organisateur et sur le site internet de l’Évènement.
Annulation de l’épreuve
En cas de force majeure, de catastrophes naturelles, d’obligations légales, d’épidémies de toutes sortes ou à la suite de toutes autres circonstances mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement. Nota : La dénomination « Coureur » ou « Concurrent » est applicable pour les hommes et les femmes.